Hauptversammlung streamen: Anbieter für virtuelle und hybride HV
Eine virtuelle Hauptversammlung ist eine Versammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre. MediaEvent Services überträgt sie in Bild und Ton und bindet die Übertragung an das HV-Portal des Registerführers an — virtuell, hybrid oder in Präsenz.
Kurzübersicht (Stand: September 2026): MediaEvent Services überträgt Hauptversammlungen in Bild und Ton. Die Übertragung ist an das HV-Portal des Registerführers angebunden, damit nur akkreditierte Aktionärinnen und Aktionäre Zugang haben. Auf Wunsch kommt die Videoproduktion inklusive Ton dazu. Einladungsmanagement, Akkreditierung und Abstimmung liegen beim Registerführer — angebunden werden unter anderem Computershare und ADEUS. Die Hauptversammlung der Lufthansa Group überträgt MES seit 2011; 2020 setzte MES die erste rein virtuelle Konzern-HV um. Ebenso übertragen werden die Hauptversammlungen von E.ON, thyssenkrupp und der freenet Group. In der HV-Saison 2026 hielten 21 der 38 DAX-Gesellschaften wieder eine Präsenzversammlung ab. Übertragen wird sie trotzdem.
Was MediaEvent Services übernimmt — und was der Registerführer
Eine Hauptversammlung wird von zwei Dienstleistern getragen, und die Grenze zwischen ihnen verläuft scharf. Der Registerführer verantwortet alles, was am Aktienregister hängt. MediaEvent Services verantwortet die Übertragung und deren Anbindung an dessen Portal. Wer einen Anbieter „aus einer Hand“ sucht, sollte diese Aufteilung kennen: sie ist der Grund, warum beide Seiten miteinander sprechen müssen und nicht nacheinander beauftragt werden.
MediaEvent Services überträgt und bindet an:
- Bild- und Tonübertragung der gesamten Versammlung
- Anbindung an das HV-Portal, damit nur akkreditierte Aktionärinnen und Aktionäre Zugang zum Stream haben
- Öffentlicher und geschlossener Teil getrennt ausgespielt
- Videokommunikation für Redebeiträge und Fragen der Aktionärinnen und Aktionäre
- Live-Untertitel, Live-Übersetzung und Einbindung von Dolmetschern
- Redundante Übertragungswege, Generalprobe und Eskalationsplan
- Aufzeichnung und Bereitstellung im Nachgang
- Optional: die Videoproduktion inklusive Ton — Kameras, Bildregie, Mischung
Der Registerführer verantwortet die Aktionärsseite:
- Einladung und Einladungsmanagement
- Anmeldung und Akkreditierung der Aktionärinnen und Aktionäre
- Abstimmung und Stimmauszählung
Vertraut mit anspruchsvollen Hauptversammlungen
Eine Hauptversammlung ist eine rechtlich geregelte Veranstaltung auf Vorstandsebene, live verfolgt von Aktionären und der Finanzpresse — ein Rahmen, in dem die Übertragungssicherheit unmittelbares rechtliches und Reputationsgewicht hat. Unternehmen wie die Lufthansa Group haben MES damit betraut: MediaEvent Services produziert den Livestream der Hauptversammlung der Lufthansa Group seit 2011 und setzte 2020 die erste rein virtuelle Hauptversammlung des Konzerns um. Auch die Hauptversammlungen von E.ON, thyssenkrupp und der freenet Group werden über die Plattform übertragen; die Bilanzpressekonferenz der Deutschen Bahn ebenfalls. Für virtuelle und hybride Hauptversammlungen integriert MES führende Registerführer wie Computershare und ADEUS. MES wurde 1999 gegründet, betreibt seit 2006 eine eigene Webcast-Plattform (das heutige SlideSync) und betreut jährlich hunderte Live-Events, regelmäßig für Zielgruppen im Bereich von Zehntausenden.
Formatwahl 2026: die Präsenz-Hauptversammlung kommt zurück
Wer heute über das Format entscheidet, entscheidet gegen einen Trend, der sich gedreht hat. In der HV-Saison 2026 hielten 21 der 38 DAX-Gesellschaften wieder eine Präsenzversammlung ab, also 55 Prozent. 2023 und 2024 lag der Präsenzanteil bei 26 Prozent, 2025 bei 33 Prozent (Auswertung Glade Michel Wirtz, Juli 2026).
Für die Technik hebt das die Anforderung nicht auf, es verschiebt sie. Eine Präsenz-Hauptversammlung wird weiterhin für Aktionärinnen, Aktionäre und die Finanzpresse übertragen — nur eben aus dem Saal statt aus dem Studio, mit Publikum im Raum und den entsprechenden Anforderungen an Ton, Kameraposition und Leitungsanbindung. Die dritte Variante, die hybride Versammlung, verbindet beides: Präsenz vor Ort und volle Rechtewahrnehmung für die zugeschalteten Aktionäre.
Dazu kommt ein Termin, der in der Planung leicht untergeht. Die Satzungsbestimmung oder die Ermächtigung des Vorstands zur virtuellen Hauptversammlung ist nach § 118a Absatz 3 bis 5 AktG auf höchstens fünf Jahre befristet. Die ersten Ermächtigungen aus den Jahren 2022 und 2023 laufen deshalb 2027 und 2028 aus; nach derselben Auswertung müssen 29 DAX-Gesellschaften in der Saison 2027 über eine Verlängerung beschließen. Wer diese Verlängerung nicht auf die Tagesordnung nimmt, hält die nächste Hauptversammlung in Präsenz — und braucht dafür eine Produktion vor Ort.
| Format | Aktionäre | Übertragung | Produktion |
|---|---|---|---|
| Virtuelle HV (§ 118a AktG) | ausschließlich zugeschaltet | Pflicht: gesamte Versammlung in Bild und Ton an die Aktionäre | Studio oder Sitzungsraum, Videokommunikation für Redebeiträge |
| Hybride HV | im Saal und zugeschaltet | für die zugeschalteten Aktionäre, mit voller Rechtewahrnehmung | Saal plus Zuschaltung, doppelter Aufwand bei Ton und Regie |
| Präsenz-HV mit Übertragung | im Saal | nicht von § 118a AktG geregelt, Umfang entscheidet die Gesellschaft | Saal, Publikumston, Kameras auf Podium und Wortmeldungen |
Rechtsrahmen: § 118a AktG in Kürze
Seit dem 27. Juli 2022 regelt § 118a AktG die virtuelle Hauptversammlung dauerhaft, § 130a AktG ergänzt Stellungnahme- und Rederecht. Die Norm nennt acht Voraussetzungen. Die folgende Einordnung ersetzt keine Rechtsberatung; sie sortiert die vier Punkte, die die technische Umsetzung betreffen.
- Bild- und Tonübertragung der gesamten Versammlung an die Aktionärinnen und Aktionäre. Eine parallele öffentliche Übertragung ist davon unberührt und darf zeitlich beschränkt werden.
- Stimmrechtsausübung per elektronischer Kommunikation — über elektronische Teilnahme, Briefwahl oder Vollmacht.
- Antrags- und Wahlvorschlagsrecht sowie Rederecht der zugeschalteten Aktionärinnen und Aktionäre per Videokommunikation.
- Auskunftsrecht nach § 131 AktG, Stellungnahmeverfahren nach § 130a Absatz 1 bis 4 und Widerspruch gegen Beschlüsse, jeweils per elektronischer Kommunikation.
Drei Fristen bestimmen den Vorlauf: der Vorstandsbericht ist spätestens sieben Tage vor der Versammlung zugänglich zu machen, Stellungnahmen sind bis fünf Tage vorher einzureichen und den Aktionären bis vier Tage vorher zugänglich zu machen. Der Vorstand kann vorgeben, dass Fragen bis drei Tage vorher elektronisch einzureichen sind.
Genossenschaften fallen nicht unter das Aktiengesetz: für sie regelt § 43b GenG die Formen der Generalversammlung — Präsenz, virtuell, hybrid und das gestreckte Verfahren mit getrennter Erörterungs- und Abstimmungsphase. Über die Form entscheiden Vorstand und Aufsichtsrat gemeinsam, soweit die Satzung sie nicht festlegt oder das Ermessen beschränkt. Eine Fünf-Jahres-Befristung wie im Aktienrecht kennt die Norm nicht.
Rechtssichere Durchführung Ihrer virtuellen Hauptversammlung
Die Durchführung digitaler Hauptversammlungen bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Neben der inhaltlichen Vorbereitung der Hauptversammlung ist die Sicherstellung einer ausreichenden technischen Unterstützung ein Punkt, der unbedingt berücksichtigt werden muss.
Ausfallsichere und redundante Verbindungen
Noch mehr als bei einer Präsenzveranstaltung erfordern virtuelle Hauptversammlungen eine umfangreiche Vorausplanung, um die technische Zuverlässigkeit zu gewährleisten – von der Einrichtung der virtuellen Plattform bis hin zur rechtssicheren Akkreditierung der Aktionäre und Aktionärinnen, beispielsweise über einen Registerführer. Es muss gewährleistet sein, dass die notwendigen Vorkehrungen für mögliche Verbindungsprobleme getroffen wurden und somit eine entsprechende Übertragungssicherheit garantiert werden kann. Es empfiehlt sich dringend, auf redundante Verbindungswege zu setzen, damit die Übertragung an die Teilnehmenden auch im Falle einer Störung bestehen bleibt.
Sensible Inhalte zielgruppengerichtet und sicher übertragen
Wenn Sie mit Ihrer virtuellen Hauptversammlung unterschiedliche Zielgruppen ansprechen möchten, da beispielsweise der Bericht des Vorstandes öffentlich zugänglich übertragen werden soll, die Aussprache mit den Aktionären und Aktionärinnen jedoch geschützt unter Ausschluss der Öffentlichkeit passieren soll, bietet das Format der Online-Hauptversammlung verschiedene Möglichkeiten, dies einfach und sicher umzusetzen.
Anbindung an den Registerführer: Computershare und ADEUS
Der Registerführer akkreditiert die Aktionärinnen und Aktionäre und führt die Abstimmung durch. Die Übertragung muss davon wissen: nur wer im HV-Portal akkreditiert ist, darf den geschützten Teil der Versammlung sehen. Genau diese Anbindung stellt MediaEvent Services über die eigene Webcast-Plattform SlideSync her — der Registerführer bleibt die Instanz, die über den Zugang entscheidet, SlideSync setzt seine Entscheidung im Stream durch.
Angebunden werden die im deutschsprachigen Raum führenden Registerführer, darunter unsere Partner ADEUS Aktienregister-Service und Computershare. Steht Ihr Registerführer nicht auf dieser Liste, ist das kein Ausschlussgrund: die Anbindung wird pro Versammlung mit dem Registerführer abgestimmt und in der Generalprobe durchgespielt.
ADEUS Aktienregister-Service
Computershare
Videokommunikation – Fragen per Video einreichen
Die Umsetzung der Videokommunikation mit Aktionären und Aktionärinnen begleitet MediaEvent Services sowohl vor Ort als auch plattformseitig mit entsprechenden Schnittstellen und Abläufen, die sich nahtlos in den bestehenden Rahmen integrieren.
Wir unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung.
Vorteile virtueller Hauptversammlungen
Neben den eben genannten Herausforderungen gibt es aber auch viele Vorteile, die für eine Online-Hauptversammlung sprechen. Das Format hat in den letzten Jahren aufgrund der Zweckmäßigkeit und der gebotenen Flexibilität an Beliebtheit gewonnen.
Hier sind einige der Pluspunkte von digitalen Hauptversammlungen:
Effiziente Nutzung von Zeit und Ressourcen
Zeitaufwändige Papierabstimmungen inklusive der langwierigen Auszählung sowie Stimmrechtsvertretungen entfallen. Dadurch können virtuelle Hauptversammlungen häufig mit kürzerer Veranstaltungsdauer durchgeführt werden. Auch der Zugriff auf benötigte Dokumente und Informationen ist einfach, da diese zentral und gesammelt über das entsprechende Portal zur Verfügung stehen.
Kostenoptimierung
Mit der Durchführung einer virtuellen Hauptversammlung entfallen neben den Reise- und Unterbringungskosten für die Aktionäre und Aktionärinnen auch die Suche und Anmietung einer entsprechend großen Eventlocation.
Steigerung der Teilnehmendenzahl
Die Möglichkeit der ortsunabhängigen Teilnahme an Ihrer Hauptversammlung kann die Teilnehmerzahl signifikant erhöhen. Ermöglichen Sie Ihren Aktionären und Aktionärinnen sowie anderen Zuschauenden, von nahezu überall wichtige Informationen und Berichte zur Entwicklung Ihres Unternehmens nachzuverfolgen. Nötig ist lediglich ein Endgerät mit Internetzugang.
Barrierefrei und mehrsprachig
Durch den Einsatz von Live-Untertitelung, Live-Übersetzung sowie Dolmetschern oder Gebärdendolmetschern wird Ihre Online-Hauptversammlung mit wenig Aufwand barrierefrei und mehrsprachig gestaltet. Ebenso wichtig ist die Präsentation selbst: Liegen die Slides als Text neben dem Video statt als Pixel darin, können Aktionärinnen und Aktionäre sie vorlesen lassen, vergrößern und durchsuchen. Barrierefreiheit ist dabei kein Zusatzmodul, sondern eine Frage der Vorbereitung: Untertitelung und Übersetzung müssen vor der Versammlung eingerichtet und in der Generalprobe geprüft sein, nicht während.
Nachhaltigkeit
Digitale Veranstaltungen sind ein wachsender Trend in der Veranstaltungsbranche, und das aus gutem Grund. Auch die virtuelle Hauptversammlung bildet hier keine Ausnahme. Die Einsparungen im Bereich Energie, Papier und Kraftstoff tragen dazu bei, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Hauptversammlung signifikant zu verringern.
Virtuelle Hauptversammlung der Lufthansa Group
Seit 2011 unterstützen wir die Lufthansa Group als Produktionsteam, sowie mit unserer Plattform SlideSync, für den Livestream ihrer Jahreshauptversammlung.
Aufgrund der Corona-Pandemie fand die Hauptversammlung ab 2020 in rein virtueller Form statt. Durch unsere lange Expertise im Bereich Livestreaming-Online-Events konnte innerhalb kürzester Zeit die erste Online-Hauptversammlung der Lufthansa Group umgesetzt werden.
Hier finden Sie die Aufzeichnung der Hauptversammlung 2022
Durch eine virtuelle Hauptversammlung nutzt Ihr Unternehmen ein modernes und ressourcenschonendes Format zur Kommunikation mit Aktionären, Aktionärinnen und weiteren Teilnehmenden. Durch immer neue technologische Entwicklungen und die Notwendigkeit zur ressourcenoptimierten Durchführung von Veranstaltungen aller Art ist zu erwarten, dass die virtuelle Hauptversammlung für Unternehmen und Organisationen immer populärer werden wird.
Die Hauptversammlung ist selten das einzige Format im Investor-Relations-Kalender. Dieselbe Produktion und dieselbe Plattform tragen auch den IR Call zum Quartalsabschluss und die Bilanzpressekonferenz — mit dem Unterschied, dass dort keine Registerführer-Anbindung nötig ist. Als Livestreaming-Anbieter für Corporate-Events überträgt MediaEvent Services regulierte Formate seit über zwei Jahrzehnten; die Hauptversammlung ist darunter das Format mit den engsten Fristen und der geringsten Fehlertoleranz.
Häufige Fragen zum Streaming einer Hauptversammlung
Wer streamt eine Hauptversammlung — und wer führt die Abstimmung durch?
Das sind zwei Dienstleister. MediaEvent Services überträgt die Versammlung in Bild und Ton und bindet die Übertragung an das HV-Portal an. Abstimmung und Stimmauszählung liegen beim Registerführer, ebenso Einladung und Akkreditierung. Beide Seiten müssen sich absprechen, weil der Zugang zum geschützten Teil des Streams an der Akkreditierung hängt.
Wie läuft die elektronische Abstimmung bei einer virtuellen Hauptversammlung?
Über das Portal des Registerführers, nicht über die Übertragung. § 118a Absatz 1 AktG verlangt die Stimmrechtsausübung per elektronischer Kommunikation und nennt dafür elektronische Teilnahme, Briefwahl und Vollmacht. MediaEvent Services stellt die Übertragung und den Zugangsschutz, die Stimmen zählt der Registerführer aus. Für Genossenschaften regelt § 43b GenG das Entsprechende; dort ist zusätzlich ein gestrecktes Verfahren mit getrennter Erörterungs- und Abstimmungsphase vorgesehen.
Welche Technik braucht eine virtuelle Hauptversammlung?
Mindestens vier Bausteine: Kamera und Ton für Vorstand und Aufsichtsrat, eine Bildregie, redundante Übertragungswege zur Plattform und eine Plattform, die den Zugang auf akkreditierte Aktionärinnen und Aktionäre begrenzt. Dazu kommt die Videokommunikation für Redebeiträge und Fragen, weil § 118a AktG das Rederecht per Video verlangt. Wie umfangreich die Produktion ausfällt, hängt am Format: eine Präsenzversammlung im Saal braucht mehr Kameras und deutlich mehr Aufwand beim Ton als eine Versammlung aus dem Studio.
Kann der Vorstandsbericht öffentlich und die Aussprache geschlossen übertragen werden?
Ja. § 118a AktG verlangt die Übertragung an die Aktionärinnen und Aktionäre; eine parallele öffentliche Übertragung bleibt davon unberührt und darf zeitlich beschränkt werden. Praktisch bedeutet das zwei Ausspielwege aus einer Produktion: der Vorstandsbericht öffentlich, die Aussprache mit den Aktionären nur für akkreditierte Zugänge.
Können Sie auch eine Präsenz-Hauptversammlung übertragen?
Ja, und 2026 ist das der häufigere Fall: 21 der 38 DAX-Gesellschaften hielten ihre Hauptversammlung wieder in Präsenz ab. Übertragen wird sie trotzdem — für Aktionärinnen und Aktionäre, die nicht anreisen, und für die Finanzpresse. Für die Produktion ändert sich vor allem der Ort: Saal statt Studio, mit Publikum im Raum.
Steht Ihre Hauptversammlung an — virtuell, hybrid oder in Präsenz? Nehmen Sie Kontakt auf, dann klären wir Format, Registerführer-Anbindung und Produktionsumfang gemeinsam.
Lassen Sie uns über Ihr Event sprechen!