Livestream-Produktion vor Ort

Wir produzieren mit 4K-Kameras und Broadcast-Equipment, professioneller Audiotechnik und Beleuchtung. Bei Bedarf kommt ein SNG-Übertragungsfahrzeug dazu, das das Signal per Satellit in unseren Schaltraum bringt.

Die Übertragung läuft grundsätzlich redundant — zwei getrennte Wege, Backup-Encoder, ein zweiter Operator. Reicht die Leitung vor Ort nicht, bringen wir einen 5G-Bündelungsrouter auf Peplink-Basis mit: Mehrere Mobilfunkkanäle, vorhandenes DSL und bei Bedarf Starlink werden zu einer Verbindung gebündelt und im Rechenzentrum wieder zusammengeführt. Anders als bei reinem Failover addiert sich dabei die Bandbreite, statt nur umzuschalten. Bei einer internen Townhall sitzt die gesamte Belegschaft gleichzeitig davor, und ein Abbruch ist im selben Moment allen sichtbar. Zur Produktion gehören deshalb ein Technik-Check am Vortag, eine Generalprobe mit den Sprechenden und ein schriftlicher Eskalationsplan.

Unser Produktionsteam fährt aus Wetzlar an. Was das für die Region bedeutet, steht auf zwei eigenen Seiten: Livestreaming-Dienstleister Hessen und Livestreaming-Dienstleister Frankfurt.

Findet Ihr Event ohne Publikum vor Ort statt, ist die Remote-Produktion der passende Weg. Wenn Sie regelmäßig ohne externe Crew senden möchten, planen und bauen wir Ihnen ein Studio im Unternehmen.

Interne Formate unterscheiden sich von öffentlichen Events in drei Punkten: der Teilnehmerkreis ist geschlossen, die Inhalte sind vertraulich, und ein Ausfall wird von der gesamten Belegschaft gleichzeitig bemerkt.

• Mitarbeiterversammlung und Betriebsversammlung — firmenweit, oft mit Betriebsrat-Beteiligung und mehreren Standorten
• Townhall und All-Hands — Vorstand oder Geschäftsführung im Dialog mit der Belegschaft, mit moderiertem Q&A
• Leadership-Meeting und Führungskräfte-Klausur — kleiner Teilnehmerkreis, hohe Vertraulichkeit, häufig mehrsprachig
• Interne Schulung und Produktlaunch nach innen — mit Aufzeichnung für die Mediathek. Was danach mit dem Mitschnitt passiert, vom Trimmen bis zur geschnittenen Kurzfassung, steht auf Event-Videoproduktion.
• Hybride Formate — Präsenzpublikum vor Ort, Remote-Teilnehmende gleichberechtigt eingebunden

Für externe Formate — Hauptversammlung, IR Call, Pressekonferenz — gelten andere Anforderungen; die Produktion vor Ort ist dieselbe.

Vier Anforderungen entscheiden darüber, ob eine interne Übertragung trägt. Sie gehören in jedes Erstgespräch — auch dann, wenn Sie sich am Ende für einen anderen Anbieter entscheiden:

• Zugriffsschutz. Single Sign-on über SAML 2.0, damit nur authentifizierte Mitarbeitende zusehen — anbindbar an Microsoft Entra ID, ADFS, Okta, OneLogin oder Google Workspace. Alternativ tokenbasierter Zugang oder ein geschlossener Teilnehmerkreis.
• Netzwerklast. Sehen mehrere Tausend Mitarbeitende am selben Standort gleichzeitig zu, ist nicht der Stream das Problem, sondern der Internetzugang des Standorts. Ein Enterprise Content Delivery Network verteilt das Signal im Firmennetz weiter — bei uns über Peer-to-Peer-eCDN mit Hive Streaming.
• Interaktion. Ohne Rückkanal wird aus einer Townhall eine Ansprache. Moderiertes Q&A mit Freigabeworkflow, Live-Umfragen und anonyme Fragen halten die Belegschaft im Gespräch.
• Barrierefreiheit und Sprachen. Die Präsentation gehört dazu: Slides kommen als echter Text neben dem Video statt als Pixel im Videobild. Live-Untertitel, Live-Übersetzung und der KI-Dolmetscher erreichen Standorte in anderen Sprachräumen; siehe auch barrierefreie Livestreams.

Die Begriffe werden im Markt synonym verwendet, meinen aber zwei verschiedene Leistungen. Eine Eventagentur übernimmt Konzeption, Dramaturgie, Bühnenbild und Gästemanagement. Ein Produktions- und Plattformdienstleister verantwortet die technische Umsetzung: Bild- und Tonregie, Streaming, Zugriffsschutz und Interaktion.

MediaEvent Services ist der zweite Teil und arbeitet regelmäßig mit der Eventagentur des Kunden zusammen. Bei rein internen Formaten kommt die Konzeption ohnehin meist aus der internen Kommunikation — dann genügt ein technischer Partner.

MES wurde 1999 gegründet und produzierte im Jahr 2000 die ersten Livestreams von Großveranstaltungen. Seit 2006 entwickeln und betreiben wir eine eigene Webcast-Plattform — heute SlideSync, auf AWS mit Datenverarbeitung in der EU (AWS Case Study). Ein ISMS nach ISO 27001 ist etabliert.

MES ist seit 2010 AWS-Partner: zunächst als Solution Provider und damals eines der ersten zehn deutschen Unternehmen im AWS-Verzeichnis, seit 2016 als Consulting Partner im AWS Partner Network — und Mitglied im Microsoft AI Cloud Partner Program. SlideSync ist von Hive Streaming zertifizierter Integrationspartner (Verzeichnis). SlideSync wurde im Rahmen des Programms „Digital Jetzt“ durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz gefördert. Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) hat die Forschungs- und Entwicklungstätigkeit von MediaEvent Services bescheinigt (BSFZ-Siegel 2026 für Forschung und Entwicklung).

Was kostet eine Livestream-Produktion vor Ort?

Eine professionell produzierte interne Townhall mit On-Site-Team, redundanter Übertragung und Plattform bewegt sich je nach Umfang zwischen 4.000 € und 30.000 € pro Event. Ausschlaggebend sind Teilnehmerzahl, Anzahl der Kameras, Sprachen und die Anforderungen an Ausfallsicherheit. Bei regelmäßigen Formaten senken ein fest installiertes Studio und ein Jahresvertrag für die Streaming-Plattform den Stückpreis deutlich.

Wie viel Vorlauf benötigt eine interne Livestream-Produktion?

Wir empfehlen vier Wochen Vorlauf — genug für Plattform-Branding, Test-Stream, Generalprobe und Eskalationsplan, auch bei mehreren Sprechenden und Sprachen. Einfache Setups gehen kurzfristiger; für Krisenkommunikation realisieren wir Vorlaufzeiten unter 48 Stunden.

Was passiert, wenn unser Firmennetzwerk die Zuschauerzahl nicht trägt?

Dann wird ein Enterprise Content Delivery Network eingesetzt. Das Videosignal wird nur einmal an den Standort übertragen und dort im Firmennetz weiterverteilt, statt für jeden Zuschauer einzeln aus dem Internet geholt zu werden. Wir setzen dafür Peer-to-Peer-eCDN mit Hive Streaming ein. Ob es nötig ist, klären wir vorab anhand von Standorten, Zuschauerzahl und verfügbarer Bandbreite.

Wie wird verhindert, dass Externe einen internen Stream sehen?

Über Zugangskontrolle auf der Plattform. SlideSync unterstützt Single Sign-on über SAML 2.0 und lässt sich damit an jeden SAML-2.0-konformen Identity Provider anbinden — etwa Microsoft Entra ID, ADFS, Okta, OneLogin oder Google Workspace. Nur authentifizierte Mitarbeitende erhalten Zugriff. Alternativ oder ergänzend sind tokenbasierter Zugang und ein auf eingeladene Personen beschränkter Teilnehmerkreis möglich.

Benötigen wir eine Agentur oder einen Dienstleister?

Das hängt davon ab, was fehlt. Eine Eventagentur übernimmt Konzeption, Dramaturgie und Gästemanagement; ein Produktions- und Plattformdienstleister verantwortet Bild- und Tonregie, Streaming, Zugriffsschutz und Interaktion. MediaEvent Services deckt den zweiten Teil ab und arbeitet regelmäßig mit der Eventagentur des Kunden zusammen. Bei internen Formaten kommt die Konzeption meist aus der internen Kommunikation, sodass der technische Partner genügt.

Können Mitarbeitende an internationalen Standorten in ihrer Sprache zuschauen?

Ja. Möglich sind Live-Untertitel, mehrsprachige Untertitel, parallele Audiospuren mit Simultandolmetschern sowie KI-gestützte Live-Übersetzung. Welche Variante passt, hängt von Vertraulichkeit, Budget und der geforderten Genauigkeit ab — für Vorstandsaussagen in regulierten Kontexten bleibt der menschliche Dolmetscher die sichere Wahl.

Testen Sie SlideSync!

Lassen Sie uns über Ihr Event sprechen!